La mappa degli adempimenti: chi, cosa, quando
Un centro ippico affiliato gestisce ogni anno decine di adempimenti verso la FISE (Federazione Italiana Sport Equestri) e, se organizzato come ASD, verso il registro CONI/RAS. Il problema raramente è la singola pratica: è tenere insieme tutte le scadenze, distribuite su persone e cavalli diversi.
1. Tesseramenti di allievi e cavalli
Ogni allievo che monta nel centro deve avere un tesseramento valido, e lo stesso vale per i cavalli impiegati in attività federali. In Equestria il tesseramento si registra nella scheda dell'allievo o del cavallo con numero e scadenza: lo stato (valido, in scadenza, scaduto) è sempre visibile in elenco e in dashboard.
2. Certificati medici
Il certificato medico è obbligatorio per l'attività sportiva e ha scadenza propria. In Equestria si carica direttamente dalla scheda allievo in un'area riservata: il documento è protetto, lo stato documentale si aggiorna da solo e un certificato mancante risulta subito come "assente" nei controlli di conformità.
3. Qualifiche e brevetti degli istruttori
Istruttori e tecnici devono avere qualifiche federali in corso di validità. Il modulo patenti e licenze di Equestria traccia per ogni istruttore qualifiche, brevetti e scadenze, con un widget in dashboard che evidenzia ciò che scade a 7, 30 e 90 giorni.
4. Registro CONI/RAS e collaboratori (per le ASD)
Le ASD devono tenere in ordine il registro dei collaboratori sportivi e i dati per il RAS. Equestria include un registro dedicato: ogni centro vede solo i propri collaboratori e l'amministrazione ha sempre sotto mano l'elenco aggiornato.
5. Gare, trasferte e attività
Iscrizioni, trasporti cavalli e logistica delle trasferte si organizzano nel modulo attività: ogni evento ha cavalli, binomi, mezzi e costi collegati, così la preparazione di una gara non dipende più da messaggi e fogli sparsi.
Come Equestria ti aiuta a non perdere una scadenza
- Widget scadenze in dashboard: tesseramenti, certificati, vaccini, patenti
- Stati documentali chiari: valido, in scadenza, scaduto, assente
- Fascicolo digitale per allievo, cavallo e istruttore, sempre aggiornato
- Checklist di conformità con verifica puntuale per soggetto
- Comunicazioni mirate ad allievi e genitori per sollecitare i documenti mancanti
Equestria non sostituisce i portali federali: tesseramenti e iscrizioni si perfezionano sempre sui canali ufficiali FISE e CONI. Il gestionale ti garantisce di arrivarci preparato, con date e documenti già in ordine.
Domande frequenti
Quali adempimenti FISE deve gestire un centro ippico?
I principali sono: tesseramento di allievi, istruttori e cavalli, verifica delle qualifiche e dei brevetti degli istruttori, certificati medici in corso di validità, iscrizione a gare e manifestazioni federali, e per le ASD gli adempimenti del registro CONI/RAS. Ogni adempimento ha scadenze proprie da monitorare.
Come fa Equestria a ricordarmi le scadenze?
La dashboard mostra un riepilogo delle scadenze imminenti, a 7, 30 e 90 giorni: tesseramenti in scadenza, certificati medici da rinnovare, vaccinazioni dei cavalli, patenti e qualifiche. I documenti mancanti o scaduti sono evidenziati con uno stato chiaro (valido, in scadenza, scaduto, assente).
Posso caricare il certificato medico direttamente dalla scheda allievo?
Sì. Dalla scheda dell'allievo si caricano certificato medico e tesseramento in uno spazio riservato e protetto: lo stato documentale si aggiorna da solo e confluisce nei controlli di conformità del centro.
Equestria sostituisce i portali federali?
No. Tesseramenti e iscrizioni si perfezionano sempre sui portali ufficiali FISE e CONI. Equestria ti aiuta a non perdere scadenze e documenti: centralizza date, stati e fascicoli in un unico posto, così arrivi ai portali federali sempre preparato.
Il modulo è adatto anche alle ASD?
Sì. Per le ASD Equestria supporta la gestione del registro delle attività, le ricevute in regime 398/91 e il registro dei collaboratori CONI/RAS, oltre alla parte sportiva federale.
Quali documenti del cavallo posso tenere nella scheda digitale?
Nella scheda di ogni cavallo puoi tenere passaporto, microchip, UELN e vaccinazioni, oltre a visite e ferrature. Per gli allievi Equestria registra tesseramento con numero e scadenza e certificato medico, con lo stato sempre visibile. Verifica comunque i requisiti federali aggiornati per ogni attività.
Come organizzare documenti e logistica per una trasferta in gara?
Il modulo Attività permette di creare un evento, come una gara, e collegarvi cavalli, binomi, mezzi di trasporto e costi. Così tutta la trasferta è organizzata in un unico posto. Le iscrizioni alle gare restano da fare sui canali ufficiali FISE.
A chi serve una checklist degli adempimenti del centro ippico?
Serve a presidenti e consiglieri delle ASD, alle segreterie che preparano rinnovi di affiliazione e tesseramenti e ai nuovi centri che vogliono affiliarsi. In Equestria la checklist controlla documenti e scadenze per ogni persona, indicando cosa è valido, in scadenza, scaduto o assente.
Metti in regola la scadenza dopo scadenza
Attiva Equestria nel tuo centro e importa anagrafiche e scadenze esistenti: in pochi giorni la conformità federale smette di essere un inseguimento. Per una demo guidata scrivici a info@equestria.info.
Per chi è questa guida agli adempimenti
- Presidenti e consiglieri di ASD che rispondono degli obblighi del centro affiliato.
- Segreterie che preparano rinnovi di affiliazione e tesseramenti.
- Nuovi centri che stanno per affiliarsi e vogliono un quadro degli obblighi.
Problemi risolti e funzionalità
- Gli adempimenti sono tanti e con scadenze diverse. Equestria raccoglie documenti e scadenze di persone e cavalli in un unico elenco.
- Manca traccia di chi ha fatto cosa. Le operazioni amministrative principali restano registrate in un registro attività.
- I documenti sanitari dei cavalli sono sparsi. Passaporto, microchip e vaccinazioni stanno nella scheda di ogni cavallo.
Equestria e FISE
Le regole ufficiali sono pubblicate dalla FISE e possono cambiare: verifica sempre il regolamento in vigore. Equestria ti aiuta a organizzare i dati necessari per rispettarlo.
Guide e definizioni utili
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