Software gestionale per centri ippici: la soluzione completa
Gestire un centro ippico oggi significa coordinare decine di attività ogni giorno: lezioni di equitazione, anagrafiche cavalli, visite veterinarie, ferrature, fatturazione, comunicazioni con allievi e genitori. Equestria nasce per semplificare questa complessità con un unico software gestionale premium, progettato specificamente per il mondo equestre italiano.
A differenza dei generici CRM, Equestria parla la lingua del settore: anagrafiche FEI, microchip, passaporti equini, codici FISE, tipologie di ferratura, body condition score (BCS), pacchetti pensione e box. Ogni funzionalità è pensata da chi vive il maneggio ogni giorno.
Gestione cavalli in scuderia: cartelle digitali complete
Il modulo gestione cavalli di Equestria offre un'anagrafica equina completa con tutti i dati anagrafici, sanitari e gestionali del soggetto. Per ogni cavallo puoi monitorare:
- Anagrafica completa (microchip, UELN, FEI, passaporto, proprietà)
- Cartella sanitaria con visite veterinarie e diagnosi
- Storico vaccinazioni con promemoria automatici di scadenza
- Registro ferrature e interventi del maniscalco
- Piani alimentari personalizzati con razioni di fieno e mangime
- Monitoraggio peso e Body Condition Score (BCS) nel tempo
- Assicurazioni con scadenze e massimali
- Storico competizioni e risultati agonistici
- Assegnazione box e pensione con costi mensili
Calendario lezioni di equitazione e prenotazioni online
Il calendario lezioni di Equestria è il cuore operativo del centro. Visualizza la settimana completa con assegnazione di istruttori, cavalli e campi. Gli allievi possono prenotare le lezioni online dal proprio portale dedicato, con controllo automatico dei posti disponibili e notifiche in tempo reale.
Il sistema gestisce pacchetti lezioni a scalare, abbonamenti mensili con rinnovo automatico, lezioni di gruppo e individuali, presenze e ratings. Ogni istruttore ha il proprio portale con calendario personale, gestione allievi e comunicazioni mirate.
Portali dedicati per ogni ruolo del mondo equestre
Equestria offre portali dedicati per ogni professionista del centro ippico, con permessi e funzionalità specifiche per ruolo:
- Amministratore di centro
- Dashboard completa, gestione totale di cavalli, lezioni, staff, fatturazione, comunicazioni e analytics.
- Istruttore di equitazione
- Calendario personale, gestione allievi, registro presenze, comunicazioni con il centro e con le famiglie.
- Veterinario equino
- Registro visite cliniche, cartelle sanitarie, upload referti e foto, pianificazione controlli.
- Maniscalco
- Storico interventi per cavallo, tipologie di ferratura, costi e pianificazione visite.
- Selleria e attrezzatura
- Inventario completo, manutenzione, prestiti agli allievi e tracciabilità.
- Allievi e genitori
- Visualizzazione lezioni, prenotazioni, pacchetti residui, comunicazioni e progressi.
Fatturazione elettronica e gestione finanziaria
Il modulo fatturazione di Equestria include emissione di fatture e ricevute con calcolo automatico IVA, gestione delle scadenze, export PDF professionale e monitoraggio completo dei pagamenti. Il registro di prima nota traccia tutte le entrate e uscite del centro per categoria, con report finanziari pronti per il commercialista.
Sicurezza e conformità GDPR per il tuo centro ippico
Equestria adotta un'architettura multi-tenant con Row Level Security: i dati di ogni centro ippico sono completamente isolati e accessibili solo agli utenti autorizzati. Tutti i dati sono crittografati in transito (TLS 1.3) e a riposo, in piena conformità con il GDPR e con le best practice di sicurezza enterprise.
Per chi è pensato Equestria
Equestria è la scelta ideale per centri ippici, maneggi, scuderie agonistiche, circoli ippici federali FISE, scuole di equitazione, allevamenti, centri di equitazione integrata e terapeutica, professionisti del settore (veterinari equini, maniscalchi, sellai) e operatori del mondo equestreche cercano uno strumento professionale per gestire la propria attività in modo digitale ed efficiente.
