Ogni allievo di un centro ippico che usa Equestria ha la propria area riservata: le lezioni in programma, i crediti residui del pacchetto, lo storico delle presenze con le note dell'istruttore e i documenti in scadenza. Questa pagina spiega come funziona il portale; l'accesso avviene con le credenziali fornite dal centro, perché i dati di allievi e minori non sono pubblici.
La schermata iniziale risponde alle tre domande che un allievo si pone davvero: quando è la prossima lezione, quante lezioni restano nel pacchetto, se c'è un documento in scadenza. Tutto il resto è secondario e sta un tocco più in basso.
Sono disponibili le prossime lezioni con data, ora, istruttore, campo e cavallo assegnato; i crediti residui del pacchetto attivo con la data di scadenza; lo storico delle lezioni con presenza, cavallo montato, nota e valutazione dell'istruttore; certificato medico e tesseramento FISE con avviso prima della scadenza; le comunicazioni del centro e i propri dati di contatto, modificabili in autonomia.
La prenotazione non è un modulo libero: la direzione stabilisce quanti giorni in anticipo si può prenotare, entro quale termine una disdetta non consuma il credito e a quali corsi si accede in base al livello raggiunto.
Quando una lezione è al completo l'allievo entra in lista d'attesa e viene avvisato se un posto si libera. Le regole le applica il sistema, così non vengono discusse caso per caso a bordo campo e i posti liberati non restano vuoti.
Il portale tratta dati di minori e certificati medici, quindi l'isolamento è strutturale: le regole di accesso sono scritte nel database e verificate a ogni rilascio da controlli automatici. Un allievo non raggiunge i dati di un altro allievo e un genitore vede soltanto i propri figli.
I documenti sanitari sono conservati in archivi privati e serviti con collegamenti temporanei. Per lo stesso motivo le pagine dell'area riservata non sono indicizzate dai motori di ricerca: pubblica è soltanto questa descrizione del funzionamento.
Un portale allievo funzionante riduce il lavoro della segreteria più di qualunque report: le domande su orari, crediti residui e documenti smettono di arrivare per telefono o in chat.
In più i dati restano puliti, perché presenze e crediti sono registrati dove avvengono e non ricostruiti a fine mese. Il portale è incluso in Equestria e non è un modulo da acquistare a parte.
È l'area personale dell'allievo di un centro ippico che usa Equestria: calendario delle proprie lezioni, prenotazioni, crediti residui del pacchetto, storico delle presenze con le note dell'istruttore, documenti in scadenza e comunicazioni del centro. Si apre dal browser o come app installata sul telefono.
L'accesso è riservato: il centro ippico crea l'account e l'allievo entra con le proprie credenziali. Non esiste un portale pubblico unico per tutti i centri, perché ogni centro ha dati e utenti separati.
No. Ogni allievo vede soltanto i propri dati e le comunicazioni di cui è destinatario: l'isolamento è applicato dal database con regole per ruolo e per centro, non nascondendo voci di menu.
Sì. Il portale genitore mostra esclusivamente i dati dei propri figli: calendario, presenze, crediti dei pacchetti, certificati medici e tesseramenti in scadenza, comunicazioni del centro.
Sì. Dal portale si esporta un feed calendario da collegare a Google Calendar, Apple Calendar o Outlook, così le lezioni compaiono nell'agenda personale e si aggiornano da sole.
Equestria — gestionale per centri ippici · Funzionalità · Blog · Glossario · Contatti