Gestione professionale
Software e gestionale scuderia per pensione cavalli, box e attività di stalla
Equestria è il software e gestionale per scuderia che ti permette di gestire ogni aspetto della pensione: anagrafica cavalli, occupazione box, attività di stalla, alimentazione personalizzata, salute, fatturazione ai proprietari e comunicazioni.
La gestione di una scuderia richiede strumenti dedicati
Una scuderia ospita cavalli di proprietà di terzi, con esigenze diverse, contratti di pensione personalizzati, regimi alimentari specifici e rapporti continuativi con veterinari, maniscalchi e proprietari. Senza un software dedicato, il rischio di errori è alto: pagamenti dimenticati, vaccinazioni scadute, razioni sbagliate, malintesi con il proprietario.
| Esigenza del centro | Con Equestria | Excel / Carta |
|---|---|---|
| Griglia box con stato occupazione | Sì | No |
| Stato pagamenti pensione per box | Sì | Manuale |
| Politiche ripartizione costi (Scuola/Fida/Pensione) | Sì | No |
| Cartella sanitaria condivisa con il veterinario | Sì | No |
| Storico cavalli per box (sanificazioni) | Sì | Non tracciato |
Modulo Pensione e gestione box
Equestria offre un modulo completo per la gestione dei box: tipologia (Standard, Grande, Paddock), occupazione attuale, ricavi mensili, storico assegnazioni. Visualizza in tempo reale quali box sono liberi e pianifica nuovi ingressi.
- Griglia visiva dei box con stato di occupazione
- Storico cavalli per box (utile per disinfezioni e manutenzioni)
- Tariffe pensione personalizzabili per tipologia
- Stato dei pagamenti mensili della pensione
- Servizi extra (lavaggio, lavoro al passo, sellaggio) addebitabili
Anagrafica cavalli con cartella completa
Per ogni cavallo in scuderia mantieni un'anagrafica esaustiva: dati segnaletici, proprietario, contratto di pensione, polizza assicurativa, microchip, UELN, passaporto, vaccinazioni, visite veterinarie, ferrature, peso, BCS, alimentazione.
Comunicazioni con i proprietari
Mantieni un canale diretto con ciascun proprietario di cavallo: aggiornamenti sulla salute, foto, documenti, comunicazioni di servizio (manutenzioni straordinarie, chiusure, eventi). Tutto tracciato, con lo stato di lettura per ciascun destinatario.
Fatturazione delle pensioni
Emetti le fatture ai proprietari dal modulo fatturazione, con numerazione automatica ed export PDF, e tieni traccia dei pagamenti con lo scadenzario integrato. Per ogni box vedi se la pensione del mese è pagata.
Il gestionale scuderia: dall'operatività di stalla all'amministrazione
Un gestionale per scuderia non si limita all'anagrafica: collega il lavoro quotidiano del personale (alimentazione, pulizia box, uscite in paddock, sellaggio) con il controllo economico di rette, servizi extra e spese anticipate per conto dei proprietari. Le attività di stalla si assegnano per cavallo e per turno, con presa in carico dal telefono e storico delle esecuzioni.
Contratti di pensione, fida e mezza fida
Il gestionale distingue cavalli di scuola, cavalli in fida o mezza fida e cavalli in pensione di proprietà di terzi. Per ciascuna politica stabilisci cosa è compreso nella retta (fieno, lettiera) e cosa si addebita a parte (mangimi speciali, integratori, veterinario, mascalcia).
Suddivisione costi tra centro e proprietario
Equestria gestisce regole avanzate di ripartizione costi: alcuni costi sono a carico del centro (es. fieno standard), altri del proprietario (es. mangimi speciali, integratori, visite extra). Configura le politiche una volta e il sistema applica le regole automaticamente.
Sicurezza e privacy dei dati
I dati dei proprietari e dei cavalli sono protetti da architettura multi-tenant con Row Level Security: nessun altro centro può vedere i tuoi dati. Conformità GDPR e backup gestiti dall'infrastruttura cloud.
Domande frequenti
Cos'è un software per scuderia?
È una piattaforma per gestire una struttura che ospita cavalli di proprietà di terzi: anagrafica box e cavalli, contratti di pensione, alimentazione personalizzata, cartella sanitaria, fatturazione mensile ai proprietari, comunicazioni e ripartizione costi tra centro e proprietario.
Come funziona la gestione dei box?
Equestria offre una griglia visiva dello stato di occupazione: vedi in tempo reale box liberi, occupati, in manutenzione. Per ogni box: tipologia (standard, grande, paddock), tariffa, storico cavalli ospitati, ricavi mensili. Pianifica nuovi ingressi con un calendario integrato.
Come vengono ripartiti i costi tra centro e proprietario?
Configuri politiche di ripartizione (Scuola, Fida, Pensione completa, Pensione parziale, ecc.): alcuni costi sono a carico del centro (fieno standard), altri del proprietario (mangimi speciali, integratori, visite extra). Il sistema applica le regole automaticamente in fatturazione.
La fatturazione ai proprietari è automatica?
La pensione di ogni box ha tariffa e stato di pagamento mensile sempre visibili. Le fatture ai proprietari si emettono dal modulo fatturazione con numerazione automatica, export PDF e scadenzario dei pagamenti; i costi di veterinario e mascalcia restano tracciati sul cavallo.
Come restano informati i proprietari?
Tramite le comunicazioni del centro, i documenti in PDF (scheda spese del cavallo, fatture) e, se il proprietario monta, tramite il portale allievo. Un portale dedicato ai soli proprietari non è ancora disponibile.
I dati di un proprietario sono visibili agli altri?
No. L'architettura multi-tenant con Row Level Security garantisce l'isolamento totale: ogni proprietario vede solo i propri cavalli, ogni centro solo i propri dati. Conformità GDPR completa.
Che differenza c'è tra un foglio Excel e un gestionale scuderia?
Un foglio di calcolo registra dati ma non li collega: un gestionale scuderia unisce box, cavalli, scadenze sanitarie, attività di stalla e pagamenti della pensione, con promemoria e permessi per ruolo.
Il gestionale supporta cavalli in fida o mezza fida?
Sì. Le politiche di gestione distinguono scuola, fida e pensione e definiscono quali costi sono a carico del centro e quali del proprietario o del fidatario.
Posso gestire le attività dei groom dal telefono?
Sì. Il calendario delle attività di stalla permette di assegnare compiti giornalieri o ricorrenti, ad esempio ogni giorno feriale o ogni N giorni. Il groom apre la checklist dal telefono, prende in carico l'attività e la segna come completata, mentre il responsabile vede il carico di lavoro del personale.
Quali dati posso registrare nella scheda di ogni cavallo?
La scheda del cavallo comprende dati segnaletici, microchip, UELN, passaporto, proprietario e tipo di utilizzo (scuola, pensione, fida). Raccoglie inoltre vaccinazioni, visite veterinarie, ferrature, peso, BCS, alimentazione, foto e costi sostenuti per il cavallo.
Il veterinario può accedere direttamente?
Sì, con un portale dedicato che mostra solo i cavalli del centro e le informazioni sanitarie necessarie, senza accesso ai dati amministrativi.
Posso addebitare i servizi extra della pensione cavalli?
Sì. Nella gestione dei box registri i servizi extra addebitabili al proprietario, come lavaggio, lavoro al passo e sellaggio. Le politiche di ripartizione stabiliscono quali costi restano al centro e quali passano al proprietario, ad esempio mangimi speciali, integratori e visite extra.
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Richiedi l'accesso al software per scuderia Equestria e digitalizza la gestione della pensione del tuo centro.
Per chi è il software per scuderia
- Scuderie con cavalli in pensione che gestiscono box, rette mensili e servizi aggiuntivi.
- Responsabili di scuderia e groom che seguono attività quotidiane come pulizia box, alimentazione e paddock.
- Proprietari di cavalli che vogliono sapere cosa succede al proprio cavallo senza telefonare.
Problemi risolti e funzionalità
- Non è chiaro quali box siano liberi e quali rette siano da incassare. La mappa dei box mostra occupazione, retta mensile e stato del pagamento.
- Le attività di stalla si organizzano a voce. Il calendario attività di stalla assegna compiti giornalieri o ricorrenti con presa in carico dal telefono.
- Visite, ferrature e alimentazione sono annotate su carta. Ogni cavallo ha una cartella con visite veterinarie, ferrature e piano alimentare.
Guide e definizioni utili
Dal blog:
- Gestione della pensione cavalli
- Scadenze delle vaccinazioni del cavallo
- Guida all'assicurazione del cavallo
Dal glossario: