Modulo lezioni
Gestione lezioni di equitazione con calendario istruttori e presenze
Equestria offre il modulo più avanzato per la gestione delle lezioni di equitazione: calendario settimanale interattivo, prenotazioni online, pacchetti a scalare, abbonamenti mensili e portale dedicato per allievi e istruttori.
Calendario lezioni: il cuore del centro ippico
La gestione delle lezioni di equitazione è l'attività operativa più frequente di un centro. Coordinare istruttori, cavalli, campi, allievi e livelli tecnici è complesso, soprattutto quando le lezioni sono molte e le prenotazioni cambiano spesso.
Equestria ti dà un calendario settimanale interattivo con codice colore per categoria di lezione (gruppo, individuale, corso bambini, agonismo) e drag & drop per modifiche rapide.
| Esigenza del centro | Con Equestria | Agenda + WhatsApp |
|---|---|---|
| Calendario settimanale con codice colore | Sì | Solo carta |
| Prenotazione online da allievo | Sì | No |
| Controllo automatico livello tecnico | Sì | No |
| Pacchetti a scalare automatici | Sì | Manuale |
| Notifiche push promemoria 24h | Sì | No |
| Portale istruttore con export ICS | Sì | No |
| KPI tasso occupazione lezioni | Sì | No |
Prenotazioni online dal portale allievo
Ogni allievo ha un proprio portale da cui può prenotare le lezioni disponibili, con controllo automatico di:
- Posti residui nella lezione
- Livello tecnico richiesto vs livello dell'allievo
- Pacchetto residuo o abbonamento attivo
- Conflitti con altre prenotazioni
- Termine di cancellazione
Pacchetti a scalare e abbonamenti mensili
Configura pacchetti personalizzati: 10 lezioni, 20 lezioni, abbonamento mensile illimitato, pacchetti pensione + lezioni combinati. Ad ogni partecipazione il sistema scala automaticamente la lezione dal pacchetto, con notifica all'allievo quando il saldo è in esaurimento.
Assegnazione automatica di istruttori e cavalli
Equestria suggerisce automaticamente l'istruttore disponibile e il cavallo più adatto al livello dell'allievo, evitando sovrapposizioni e doppi utilizzi.
Registro presenze e ratings
Per ogni lezione l'istruttore registra le presenze, può lasciare una valutazione sull'andamento dell'allievo (note tecniche, feedback) e segnalare eventuali problematiche del cavallo utilizzato.
Notifiche automatiche e promemoria
Notifiche push automatiche per: conferma prenotazione, promemoria 24h prima, cambio cavallo, annullamento lezione, esaurimento pacchetto. Gli istruttori ricevono il loro programma giornaliero ogni mattina.
Portale istruttore
Ogni istruttore ha un portale dedicato con il proprio calendario settimanale, elenco allievi assegnati, registro presenze, comunicazioni con il centro e con le famiglie degli allievi minorenni.
Statistiche e analisi
Dashboard con KPI in tempo reale: tasso di occupazione delle lezioni, ore lavorate per istruttore, allievi più attivi, tassi di rinnovo dei pacchetti, ricavi per categoria.
Domande frequenti
Cos'è un software per la gestione delle lezioni di equitazione?
È un sistema che digitalizza la pianificazione e la prenotazione delle lezioni di un centro ippico: calendario settimanale, assegnazione di istruttori e cavalli, controllo capienza e livello tecnico, gestione pacchetti a scalare, registro presenze e valutazioni, notifiche automatiche.
Gli allievi possono prenotare le lezioni dal cellulare?
Sì. Equestria è una PWA installabile su iOS e Android. L'allievo (o il genitore per i minorenni) vede il calendario, prenota i posti disponibili compatibili con il proprio livello, riceve notifiche push di conferma e promemoria 24h prima.
Il sistema controlla automaticamente il livello tecnico?
Sì. Ogni allievo ha un livello (principiante, brevetto, agonista, ecc.) e ogni lezione un livello richiesto. La prenotazione è bloccata se non c'è compatibilità, evitando situazioni di rischio per allievo e cavallo.
Come funzionano i pacchetti a scalare?
Configuri pacchetti di 10, 20 o N lezioni con scadenza opzionale. Ogni partecipazione registrata scala automaticamente una lezione dal carnet. L'allievo riceve notifica quando il saldo è in esaurimento. Sono supportati anche abbonamenti mensili illimitati e formule combinate pensione + lezioni.
L'istruttore può gestire il proprio calendario?
Sì. Ogni istruttore ha un portale dedicato con calendario settimanale, elenco allievi assegnati, registro presenze, valutazioni post-lezione, comunicazioni con il centro e con le famiglie dei minorenni. Esiste anche l'export del calendario in formato ICS per Google Calendar / Apple Calendar.
Posso vedere le statistiche delle lezioni?
Sì. Dashboard con KPI in tempo reale: tasso di occupazione delle lezioni, ore lavorate per istruttore, allievi più attivi, tassi di rinnovo dei pacchetti, ricavi per categoria.
Come posso organizzare le lezioni senza usare contemporaneamente lo stesso cavallo?
Equestria segnala quando un cavallo è già impegnato in un'altra lezione o in un'escursione nello stesso orario, e fa lo stesso per istruttori e campi. La vista per istruttore mostra le lezioni su corsie separate, così vedi a colpo d'occhio sovrapposizioni e momenti liberi.
Il gestionale permette di abbinare pensione del cavallo e lezioni nello stesso pacchetto?
Sì. Un pacchetto può includere la pensione del cavallo oltre a un numero di lezioni e a una durata in giorni. Per la parte lezioni, ogni presenza registrata scala automaticamente una lezione dal pacchetto dell'allievo.
Come vengono gestite le comunicazioni sulle lezioni degli allievi minorenni?
Il genitore collegato all'allievo minorenne accede al proprio portale, vede il calendario dei figli e riceve le comunicazioni che li riguardano. Ogni account vede solo i dati di propria competenza: il genitore quelli dei propri figli, l'istruttore quelli delle proprie lezioni.
Come si gestisce la disdetta di una lezione?
La direzione stabilisce il preavviso minimo; entro quel limite l'allievo disdice dal portale e il credito non viene scalato, oltre il limite la lezione risulta consumata.
Inizia subito a gestire le lezioni con Equestria
Richiedi l'accesso e digitalizza la gestione delle lezioni di equitazione del tuo centro. Setup guidato in 30 minuti.
Per chi è la gestione lezioni
- Segreterie che pianificano la settimana e devono incrociare istruttori, cavalli e campi disponibili.
- Istruttori di equitazione che vogliono il proprio calendario e il registro presenze sul telefono.
- Centri con lezioni di gruppo e individuali che devono rispettare capienze e livelli.
Problemi risolti e funzionalità
- Il calendario istruttori è su un foglio condiviso da tutti. La vista per istruttore mostra le lezioni di ognuno su corsie separate, con conflitti evidenziati.
- Non si sa quanti posti restano in una lezione. Ogni lezione ha una capienza e mostra i posti occupati.
- Le presenze si segnano a fine giornata a memoria. L'istruttore segna presenze e assenze direttamente dalla lezione.
Guide e definizioni utili
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