Per ASD e SSD equestri
Gestionale per ASD di equitazione: fisco, FISE e soci in un'unica app
Ricevute in regime 398/91 con plafond sempre aggiornato, tesseramenti FISE, certificati medici, registro dei collaboratori sportivi e fatture elettroniche: tutto ciò che serve a un'associazione sportiva equestre per lavorare in regola.
Perché una ASD equestre ha esigenze diverse
Un'associazione sportiva dilettantistica che gestisce un centro ippico lavora con volontari, collaboratori sportivi e un consiglio direttivo che risponde degli obblighi. Rispetto a una scuderia commerciale deve curare in più il regime fiscale agevolato, il registro delle attività sportive e i rapporti con la federazione. Un foglio Excel per ogni tema rende difficile avere un quadro unico.
Regime 398/91: ricevute e plafond sotto controllo
Nel regime forfettario della legge 398/91 conta sapere in ogni momento quanto si è incassato rispetto alla soglia. In Equestria ogni ricevuta emessa confluisce automaticamente negli incassi del centro, che restano l'unica fonte dei numeri: il plafond si aggiorna da solo e la prima nota resta allineata.
- Ricevute numerate e collegate all'allievo o al socio
- Incassi unificati: niente doppi conteggi tra ricevute e pagamenti
- Indicatore del plafond 398/91 sempre aggiornato
- Fatture con numerazione per sezionale ed esportazione XML FatturaPA
La trasmissione allo SDI richiede un intermediario abilitato: Equestria prepara il file corretto, pronto da inviare.
Tesseramenti FISE, certificati e qualifiche
Tesseramenti di allievi e cavalli, certificati medici e qualifiche degli istruttori hanno scadenze diverse. Equestria le registra come dati, con stato chiaro (valido, in scadenza, scaduto, assente) e un riepilogo a 7, 30 e 90 giorni in dashboard. Il certificato medico si carica dalla scheda allievo in un archivio privato.
Registro collaboratori e governance del consiglio
Il registro dei collaboratori sportivi raccoglie le informazioni utili agli adempimenti RAS. Il pannello di governance elenca le azioni di conformità aperte, con responsabile, scadenza e approvazione: il consiglio direttivo può dimostrare cosa è stato fatto e quando, anche quando cambiano le persone in carica.
Soci, genitori e privacy
Per i minori servono consensi dei genitori e comunicazioni riservate. Equestria collega genitori e figli, offre un portale dove ciascuno vede solo i propri dati e tiene separati i dati di ogni centro, con registro delle attività per gli accessi amministrativi.
Domande frequenti
Equestria è adatto a una ASD di equitazione?
Sì. Equestria è pensato per centri ippici organizzati come ASD o SSD: gestisce soci e allievi, tesseramenti FISE, certificati medici, lezioni, cavalli, ricevute e fatture, con il monitoraggio del plafond previsto dal regime 398/91.
Come funziona il regime 398/91 nel gestionale?
Le ricevute emesse confluiscono automaticamente negli incassi del centro, che sono l'unica fonte per calcolare il plafond. In ogni momento vedi quanto hai incassato rispetto alla soglia del regime, senza ricalcoli manuali.
Equestria invia le fatture al Sistema di Interscambio?
Equestria genera il file XML in formato FatturaPA con numerazione per sezionale. La trasmissione allo SDI richiede un intermediario abilitato: il collegamento diretto con un provider è in fase di attivazione.
Posso tenere il registro dei collaboratori sportivi?
Sì. Equestria include un registro dei collaboratori sportivi utile per gli adempimenti RAS. Ogni centro vede solo i propri dati, grazie all'isolamento per centro applicato a livello di database.
Il consiglio direttivo può seguire le azioni di conformità?
Sì. Il pannello di governance elenca le carenze da risolvere con responsabile, scadenza e stato (bozza, in revisione, approvata) e invia promemoria prima della scadenza, così il consiglio ha traccia di cosa è stato fatto.
Equestria sostituisce i portali FISE e RAS?
No. Tesseramenti e iscrizioni si completano sempre sui portali ufficiali. Equestria raccoglie date, stati e documenti in un unico posto, così arrivi alle pratiche ufficiali con tutto già in ordine.
Porta la tua ASD su un unico gestionale
Attiva Equestria e importa anagrafiche e scadenze esistenti: fisco, federazione e lezioni smettono di vivere in file separati. Per una demo guidata scrivici a info@equestria.info.