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App per centri ippici: lezioni, cavalli, FISE e fatture dal telefono
Equestria è il gestionale premium per centri ippici, maneggi e scuderie, con app installabile su iPhone e Android: cavalli, lezioni di equitazione, prenotazioni online, veterinario, mascalcia, adempimenti FISE e fatturazione elettronica in un'unica piattaforma italiana.
Perché un software dedicato al centro ippico fa la differenza
Gestire un centro ippico moderno significa coordinare ogni giorno decine di attività interconnesse: lezioni di equitazione, anagrafiche dei cavalli, visite veterinarie, ferrature del maniscalco, comunicazioni con allievi e genitori, fatturazione, gestione dei box e della pensione. I gestionali generici non parlano la lingua del settore equestre: mancano dei concetti chiave come passaporto FEI, microchip, codici FISE, BCS (Body Condition Score), tipologie di ferratura.
Equestria nasce da chi vive il maneggio ogni giorno e mette ordine in questa complessità con un'unica piattaforma digitale, premium e pensata specificamente per il mondo equestre italiano.
| Esigenza del centro | Con Equestria | Con Excel / carta |
|---|---|---|
| Anagrafica cavallo (microchip, UELN, FEI, passaporto) | Sì | Manuale, errori frequenti |
| Calendario lezioni con prenotazioni online | Sì | No |
| Promemoria automatici vaccini e ferrature | Sì | No |
| Fatture elettroniche XML FatturaPA pronte per lo SDI | Sì | Tool separato |
| Portali ruolo (istruttore, veterinario, maniscalco, allievo) | Sì | No |
| Conformità GDPR e isolamento dati per centro | Sì | A rischio |
| Tempo medio per emettere una fattura | < 30 sec | 5-10 min |
Tutte le funzionalità del software per centro ippico
Anagrafica e gestione cavalli
Per ogni cavallo del centro hai a disposizione una scheda completa con dati anagrafici (nome, razza, sesso, mantello, microchip, UELN, numero passaporto, codice FEI), proprietà (proprietario, affidatario, contratto), tipologia d'uso (scuola, pensione, agonistico) e stato (attivo, riposo, infortunato).
- Cartella sanitaria con visite veterinarie e diagnosi
- Storico vaccinazioni con promemoria automatici di scadenza
- Registro ferrature del maniscalco con costi e tipologie
- Piani alimentari personalizzati con razioni di fieno, mangime, integratori
- Monitoraggio peso e Body Condition Score nel tempo
- Polizze assicurative con scadenze e massimali
- Storico competizioni e risultati agonistici
- Assegnazione box, paddock o pensione con costi mensili
- Galleria fotografica e documenti caricabili
Calendario lezioni di equitazione e prenotazioni online
Il modulo lezioni è il cuore operativo del centro. Visualizza la settimana completa con assegnazione di istruttori, cavalli e campi. Gli allievi possono prenotare le lezioni online dal proprio portale dedicato, con controllo automatico dei posti disponibili e notifiche in tempo reale ai responsabili.
Il sistema gestisce pacchetti lezioni a scalare, abbonamenti mensili con rinnovo automatico, lezioni di gruppo e individuali, registro presenze, sostituzioni cavalli e annullamenti.
Servizi veterinari, mascalcia e selleria
Equestria include portali dedicati per i professionisti del centro: il veterinario equino registra visite cliniche, diagnosi, terapie e carica referti; il maniscalco traccia ogni ferratura con tipologia e costo; la selleria gestisce inventario, manutenzione e prestiti agli allievi.
Fatturazione e gestione finanziaria
Emissione di fatture e ricevute con calcolo automatico IVA, gestione delle scadenze, export PDF professionale, monitoraggio completo dei pagamenti. Il registro di prima nota traccia tutte le entrate e uscite del centro per categoria, con report finanziari pronti per il commercialista.
Comunicazioni e messaggistica
Invia comunicazioni mirate a singoli allievi, gruppi (es. agonisti, principianti) o intere categorie di utenti (istruttori, genitori). Tutti i messaggi sono tracciati con conferma di lettura e storico completo.
App per centri ippici: gestisci il maneggio dal telefono
Nel lavoro quotidiano di un maneggio il computer è quasi sempre lontano: si sta in campo, in scuderia, davanti ai box. Per questo Equestria è anche una vera app per centri ippici: una Progressive Web App che si installa sulla schermata home di iPhone e Android direttamente dal browser, senza App Store e senza aggiornamenti da scaricare.
- Registro presenze e diario di bordo delle lezioni compilabili a bordo campo
- Prenotazioni online per allievi e genitori, con notifiche di conferma e disdetta
- Scheda cavallo consultabile davanti al box: sanitario, ferrature, piano alimentare
- Attività di scuderia e checklist giornaliere spuntabili dal telefono
- Portali mobile dedicati per istruttore, veterinario, maniscalco e selleria
- Calendario esportabile su Google Calendar, Apple Calendar e Outlook
Ogni ruolo vede solo ciò che gli serve, con la stessa sicurezza della versione desktop: nessuna app separata da mantenere, nessun dato duplicato da riallineare la sera in ufficio.
Per chi è pensato Equestria
Equestria è la scelta ideale per centri ippici, maneggi, scuderie agonistiche, circoli ippici federali FISE, scuole di equitazione, allevamenti, centri di equitazione integrata e terapeutica, professionisti del settore (veterinari equini, maniscalchi, sellai) e tutti gli operatori del mondo equestre che cercano uno strumento professionale per gestire la propria attività in modo digitale ed efficiente.
Sicurezza, GDPR e infrastruttura
Equestria adotta un'architettura multi-tenant con Row Level Security: i dati di ogni centro ippico sono completamente isolati e accessibili solo agli utenti autorizzati. Tutti i dati sono crittografati in transito (TLS 1.3) e a riposo, in piena conformità con il GDPR e con le best practice di sicurezza enterprise.
Quanto costa il software per centro ippico Equestria?
L'abbonamento a Equestria costa 29,99 € + IVA al mese oppure 323,89 € + IVA all'anno: il prezzo è unico e non dipende dal numero di cavalli o di allievi. La richiesta di registrazione è gratuita; per qualsiasi domanda scrivici a info@equestria.info.
Domande frequenti
Cos'è un software per centro ippico?
È una piattaforma digitale che unifica in un unico ambiente la gestione dei cavalli, delle lezioni di equitazione, degli istruttori, dei veterinari, della mascalcia, della fatturazione e delle comunicazioni. A differenza di un CRM generico, parla la lingua del settore equestre (passaporto FEI, microchip, codici FISE, BCS, tipologie di ferratura) ed è pensato per le routine operative di un maneggio.
Quanto costa il gestionale Equestria per un centro ippico?
L'abbonamento a Equestria costa 29,99 € + IVA al mese oppure 323,89 € + IVA all'anno: il prezzo è unico e non dipende dal numero di cavalli o di allievi. La richiesta di registrazione è gratuita; per domande scrivici a info@equestria.info.
Equestria è conforme alle normative italiane (FISE, fatturazione elettronica, GDPR)?
Sì. Equestria gestisce nativamente tesseramenti FISE, brevetti e qualifiche istruttori, fatture elettroniche in XML FatturaPA pronte per l'invio allo SDI e regime 398/91 per le ASD. L'infrastruttura è multi-tenant con Row Level Security, dati crittografati TLS 1.3, hosting in UE e audit log per la piena conformità GDPR.
Quanto tempo serve per migrare i dati da Excel o da un altro gestionale?
L'onboarding richiede da pochi giorni a due settimane, in base alla mole di dati da importare. Importiamo anagrafica cavalli, allievi, istruttori e storico fatturato da fogli Excel o esport CSV del gestionale precedente; la formazione iniziale dello staff è inclusa.
I miei allievi possono prenotare le lezioni online dal telefono?
Sì. Ogni allievo (o genitore, per i minori) ha un portale dedicato accessibile da web e da Progressive Web App installabile su iOS e Android. Vede il calendario, prenota e disdice nei limiti definiti dal centro, consulta i pacchetti residui e riceve notifiche push.
Veterinario e maniscalco possono accedere senza vedere i dati degli altri centri?
Sì. Ogni professionista ha un portale con permessi granulari: vede solo i cavalli del centro per cui lavora e solo i dati di propria competenza (visite cliniche per il veterinario, ferrature per il maniscalco). L'isolamento è garantito a livello di database con politiche RLS.
È possibile gestire più centri ippici con un unico account?
Sì. L'architettura multi-tenant permette di amministrare più centri con isolamento totale dei dati e dashboard aggregata per chi possiede o coordina una rete di scuderie.
Esiste un'app per centri ippici da usare sul telefono?
Sì. Equestria è una Progressive Web App: si installa sulla schermata home di iPhone e Android direttamente dal browser, senza passare da App Store o Play Store e senza aggiornamenti manuali. L'interfaccia è progettata prima per il mobile, quindi in scuderia puoi segnare le presenze, registrare una ferratura, controllare il box di un cavallo o inviare una comunicazione con il telefono in una mano.
Posso gestire pacchetti lezioni e abbonamenti del maneggio?
Sì. Equestria gestisce pacchetti a scalare e abbonamenti con rinnovo automatico, per lezioni individuali e di gruppo. Ogni presenza registrata scala una lezione dal pacchetto e resta nello storico consumi. Dal proprio portale l'allievo, o il genitore, vede le lezioni residue e prenota.
Il software gestisce anche box e pensione cavalli?
Sì. Puoi assegnare i cavalli ai box, monitorare l'occupazione della scuderia e registrare i pagamenti della pensione per ogni box. I pacchetti possono includere la pensione insieme alle lezioni, e la scheda del cavallo riporta proprietario e politica di ripartizione dei costi.
Posso tenere lo storico di vaccini e ferrature dei cavalli?
Sì. Ogni cavallo ha uno storico di visite veterinarie, vaccinazioni e ferrature con data del prossimo intervento, e le scadenze compaiono negli avvisi della dashboard. Veterinario e maniscalco registrano gli interventi dal proprio portale, ognuno per la parte di sua competenza.
Va installato sul computer del centro?
No, è una piattaforma cloud: si usa da browser e si installa come app sul telefono. I dati sono al sicuro anche se un dispositivo si rompe o viene smarrito.
Quanti utenti posso creare?
Puoi creare un account per ogni persona del centro assegnando il ruolo adatto: amministratore, istruttore, veterinario, maniscalco, selleria, groom, allievo o genitore.
Inizia oggi a digitalizzare il tuo centro ippico
Tanti operatori equestri italiani stanno già digitalizzando la loro attività con Equestria. Richiedi l'accesso e ricevi una demo personalizzata della piattaforma.
Per chi è il software per centro ippico
- Centri ippici con scuola e scuderia che devono coordinare lezioni, cavalli, pensione e amministrazione nello stesso posto.
- ASD e SSD affiliate FISE che seguono tesseramenti, certificati medici e fatturazione secondo il regime 398/91.
- Titolari e segreterie che vogliono una visione d'insieme senza rincorrere fogli Excel e chat.
Problemi risolti e funzionalità
- Le informazioni sono sparse tra agenda, Excel e WhatsApp. Cavalli, allievi, lezioni, documenti e fatture stanno in un'unica piattaforma con accessi per ruolo.
- Le scadenze di vaccini, ferrature e certificati sfuggono. Il cruscotto mostra le scadenze in arrivo e i documenti mancanti per ogni allievo e cavallo.
- Ogni collaboratore chiede le stesse informazioni. Istruttori, veterinario, maniscalco e selleria hanno un portale con solo i dati che servono a loro.
- Serve un'app per centri ippici da usare in campo, non solo in ufficio. Equestria si installa dal browser come app (PWA) su smartphone iOS e Android: agenda lezioni, presenze, schede cavallo e prenotazioni sempre a portata di mano.
Equestria e FISE
Per i centri affiliati, Equestria raccoglie tesseramenti, patenti, brevetti e certificati medici con le date di scadenza, così la segreteria vede subito chi è in regola prima di una lezione o di un concorso.
Guide e definizioni utili
Dal blog:
- Come gestire un centro ippico
- Come scegliere un gestionale per centro ippico
- Come fidelizzare gli allievi
Dal glossario: