Cosa cercare in un gestionale per maneggio
Un buon gestionale per maneggio deve fare molto più di un semplice calendario. Deve gestire l'intero ciclo di vita del centro: dall'iscrizione di un nuovo allievo alla fatturazione del pacchetto, dalla cartella sanitaria del cavallo alla pianificazione della prossima ferratura.
Equestria è stato progettato partendo dalle esigenze quotidiane dei maneggi italiani: ogni funzionalità ha uno scopo concreto, niente moduli inutili.
| Esigenza del centro | Con Equestria | Excel + WhatsApp + Carta |
|---|---|---|
| Calendario lezioni con codice colore | Sì | Manuale |
| Prenotazioni online dall'allievo | Sì | No |
| Pacchetti a scalare automatici | Sì | Conteggio a mano |
| Promemoria scadenze vaccini e ferrature | Sì | No |
| Portale genitori per minorenni | Sì | No |
| App mobile (PWA) senza store | Sì | No |
| Backup automatici e accesso multi-dispositivo | Sì | A rischio |
Le funzionalità essenziali del gestionale Equestria
Calendario lezioni e prenotazioni online
Visualizzazione settimanale delle lezioni con codice colore per categoria, assegnazione automatica di istruttori e cavalli, controllo della capienza, prenotazioni online dal portale allievo, notifiche istantanee.
Pacchetti, abbonamenti e carnet a scalare
Vendi pacchetti di 10 o 20 lezioni con scalo automatico ad ogni partecipazione. Abbonamenti mensili a rinnovo automatico, pacchetti pensione + lezioni combinati, promozioni stagionali.
Gestione cavalli con cartella sanitaria digitale
Anagrafica completa, vaccinazioni con scadenze, visite veterinarie, ferrature, peso e BCS, assicurazioni, alimentazione personalizzata. Tutti i dati sempre aggiornati e accessibili da qualsiasi dispositivo.
Portale allievi e genitori
Ogni allievo accede al proprio portale per vedere lezioni programmate, prenotare sessioni, controllare il pacchetto residuo, comunicare con istruttori e amministrazione. I genitori dei minorenni hanno accesso alle informazioni dei figli e ricevono comunicazioni dedicate.
Fatturazione automatica
Emetti fatture e ricevute con un click, calcolo IVA automatico, scadenzario pagamenti, esporta PDF, monitoraggio entrate e uscite con prima nota integrata.
Equestria vs Excel: perché digitalizzare ora
Molti maneggi gestiscono ancora lezioni e cavalli con fogli Excel, agende cartacee e gruppi WhatsApp. Funziona finché il centro è piccolo, ma con la crescita arrivano gli errori: doppie prenotazioni, vaccinazioni dimenticate, pagamenti non incassati, comunicazioni perse.
Con Equestria centralizzi tutto in un unico sistema cloud, accessibile da smartphone, tablet e desktop, con backup automatici e nessun rischio di perdere dati.
App per maneggio installabile sul cellulare
Equestria è una Progressive Web App (PWA): si installa sul cellulare come una normale app, invia notifiche push, senza bisogno di download da App Store o Google Play. Funziona su iOS, Android, Windows e Mac.
Una giornata tipo nel maneggio con Equestria
Al mattino il groom apre la checklist dei box e segna pulizia, alimentazione e uscite di ogni cavallo. L'istruttore vede sul telefono le lezioni del giorno con allievi e cavalli già assegnati, e a fine ripresa segna le presenze: il pacchetto dell'allievo scala da solo. In segreteria il gestionale del maneggio mostra chi deve rinnovare il carnet, quali certificati medici scadono e quali pagamenti sono ancora da incassare.
Quanto costa il gestionale per maneggio
Equestria costa 29,99 € + IVA al mese oppure 323,89 € + IVA all'anno per il centro, con tutte le funzioni descritte in questa pagina. Per conoscere i dettagli e vedere il gestionale sui dati del tuo maneggio, richiedi una demo guidata.
Domande frequenti
Cos'è un gestionale per maneggio?
Un gestionale per maneggio è un software che digitalizza tutte le attività operative del centro: calendario lezioni, prenotazioni online, anagrafica cavalli, cartella sanitaria, pacchetti, abbonamenti, fatturazione, comunicazioni con allievi e genitori. Sostituisce fogli Excel, agende cartacee e gruppi WhatsApp con un'unica piattaforma cloud accessibile da qualsiasi dispositivo.
Come funzionano le prenotazioni online delle lezioni?
Ogni allievo accede al proprio portale da web o PWA installata su smartphone. Vede il calendario settimanale, sceglie la lezione disponibile compatibile con il proprio livello, conferma con un tap. Il sistema verifica posti residui, pacchetto attivo e conflitti, poi scala automaticamente la lezione dal carnet. Cancellazioni gestite secondo le policy del centro.
Equestria sostituisce Excel e WhatsApp?
Sì. Centralizzi calendario, cavalli, allievi, fatture e comunicazioni in un unico sistema. Niente più doppie prenotazioni, vaccinazioni dimenticate, pagamenti persi o messaggi dispersi in chat. Backup automatici giornalieri, accesso da qualsiasi dispositivo, conformità GDPR garantita.
Posso gestire pacchetti a scalare e abbonamenti mensili?
Sì. Configura pacchetti da 10, 20 o N lezioni con scalo automatico, abbonamenti mensili a rinnovo, formule combinate pensione + lezioni, promozioni stagionali. Notifiche automatiche quando il saldo è in esaurimento.
Funziona su cellulare senza scaricare app dagli store?
Sì. Equestria è una Progressive Web App (PWA): si installa direttamente dal browser su iOS, Android, Windows e Mac. Notifiche push, nessun passaggio dagli store.
Quanto tempo serve per partire?
L'onboarding richiede da pochi giorni a due settimane, in base alla mole di dati da importare. Importiamo anagrafica cavalli, allievi e storico pacchetti da Excel o CSV. Formazione iniziale dello staff inclusa.
Il gestionale segnala se cavallo o istruttore sono già impegnati?
Sì. Quando crei una lezione, Equestria controlla se l'istruttore, il cavallo o il campo sono già occupati nello stesso orario e verifica la capienza massima. Lo stesso controllo sui cavalli vale tra lezioni ed escursioni, così eviti doppi utilizzi.
Posso gestire vaccinazioni e ferrature dei cavalli nel gestionale?
Sì. La scheda di ogni cavallo raccoglie vaccinazioni, visite veterinarie e ferrature con le relative scadenze, oltre a peso e BCS nel tempo. Le scadenze in arrivo vengono mostrate negli avvisi della dashboard e possono essere inviate come promemoria via email.
Equestria permette di emettere fatture e ricevute?
Sì. Puoi emettere fatture e ricevute con numerazione automatica, calcolo dell'IVA ed export PDF, e registrare ogni incasso in un unico registro dei pagamenti. Il gestionale produce il file XML FatturaPA; l'invio allo SDI richiede il collegamento a un intermediario configurato per il centro.
Gli allievi devono installare qualcosa?
No. Accedono da browser con le proprie credenziali e, se vogliono, aggiungono l'app alla schermata home del telefono.
Inizia gratis con Equestria
Richiedi l'accesso al gestionale per maneggio Equestria e ricevi una demo guidata. Nessuna carta di credito richiesta per iniziare.
Per chi è il gestionale per maneggio
- Maneggi con scuola di equitazione che vendono pacchetti di lezioni e devono contare i crediti residui.
- Istruttori titolari di un piccolo maneggio che oggi fanno tutto da soli tra campo, telefono e quaderno.
- Maneggi con molti allievi minorenni che devono comunicare con i genitori in modo ordinato.
Problemi risolti e funzionalità
- I crediti dei pacchetti si contano a mano. Il registro presenze scala la lezione dal pacchetto dell'allievo quando l'istruttore segna la presenza.
- Doppie prenotazioni dello stesso cavallo o dello stesso campo. Il calendario segnala i conflitti di cavallo, istruttore e capienza prima di salvare la lezione.
- Messaggi persi nei gruppi WhatsApp. Le comunicazioni arrivano nel portale di allievi e genitori, solo a chi riguardano.
Guide e definizioni utili
Dal blog:
- Digitalizzare il maneggio: Excel o gestionale?
- Quanto costa aprire un maneggio
- Prenotazioni online delle lezioni
Dal glossario: