Le esigenze specifiche dei circoli FISE
I circoli affiliati alla FISE (Federazione Italiana Sport Equestri)hanno requisiti gestionali particolari: tesseramenti annuali, brevetti per livelli tecnici (A, B, 1° grado, 2° grado), istruttori federali con qualifiche specifiche, cavalli iscritti FISE, partecipazione a gare ufficiali.
Equestria gestisce nativamente questi concetti: ogni allievo può avere il proprio codice FISE e il livello brevetto, ogni istruttore la propria qualifica federale, ogni cavallo il proprio numero di iscrizione.
| Esigenza del centro | Con Equestria | Gestionale generico |
|---|---|---|
| Codice FISE su anagrafica tesserato | Sì | No |
| Brevetti A/B/1°/2° grado con esami | Sì | No |
| Qualifiche istruttori federali | Sì | No |
| Modulo gare con piazzamenti e penalità | Sì | No |
| Fatturazione 398/91 per ASD | Sì | Limitata |
| Performance aggregate binomio cavaliere-cavallo | Sì | No |
Gestione tesserati e brevetti
- Anagrafica tesserati con codice FISE e scadenza tessera
- Registrazione brevetti raggiunti con data esame
- Promemoria rinnovo tessera annuale
- Esportazione lista tesserati in formato compatibile FISE
Modulo gare e attività agonistica
Equestria include un modulo Attività dedicato a competizioni, eventi (stage, passeggiate organizzate) e trasporti. Per ogni gara puoi tracciare:
- Disciplina (salto ostacoli, dressage, cross, completo, attacchi)
- Categoria e altezza ostacoli
- Cavalli e binomi iscritti
- Risultati (piazzamento, penalità, tempo)
- Costi di iscrizione e trasporto
Per scegliere a quali concorsi iscrivere i binomi, date e sedi delle gare sono nel calendario di Equidata, archivio indipendente delle gare equestri italiane. Per classifiche e regolamenti ufficiali fa fede la FISE.
Performance agonistiche del binomio cavaliere-cavallo
Per ogni allievo agonista la dashboard mostra le statistiche di performance: gare disputate, podi, piazzamenti, evoluzione nel tempo. Lo stesso vale per i cavalli da concorso.
Gruppi tecnici e livelli
Crea gruppi personalizzati di allievi per livello tecnico (es. "Agonisti 1° grado", "Brevetti", "Pony Riders") con comunicazioni mirate, lezioni dedicate e gestione dell'attività indipendente.
Fatturazione conforme
Emetti ricevute fiscali per attività sportiva dilettantistica con calcolo automatico, gestione delle quote sociali, fatturazione di pacchetti lezioni, pensione cavalli e iscrizioni a gare.
Domande frequenti
Cos'è un gestionale per circoli FISE?
È un software pensato per le esigenze specifiche dei circoli affiliati alla Federazione Italiana Sport Equestri: gestione tesserati con codice FISE, brevetti per livelli tecnici (A, B, 1° e 2° grado), qualifiche istruttori federali, cavalli iscritti FISE, partecipazione a gare ufficiali, fatturazione conforme al regime ASD e legge 398/91.
Equestria gestisce i tesseramenti FISE?
Sì. Per ogni allievo registri codice FISE, tipologia tessera, data scadenza, brevetti raggiunti. Il sistema invia promemoria automatici per il rinnovo annuale ed esporta l'elenco tesserati in formato compatibile con la federazione.
Posso tracciare le gare e i risultati agonistici?
Sì. Il modulo Attività gestisce competizioni con disciplina (salto, dressage, completo, cross, attacchi), categoria e altezza, binomi iscritti, risultati (piazzamento, penalità, tempo), costi iscrizione e trasporto. Le performance vengono aggregate in dashboard per ogni binomio cavaliere-cavallo.
Supporta la fatturazione conforme al regime 398/91 ASD?
Sì. Equestria emette ricevute fiscali per attività sportiva dilettantistica con il regime 398/91, gestisce quote sociali, pacchetti lezioni, pensione cavalli e iscrizioni a gare. Quando serve, genera la fattura elettronica nel file XML FatturaPA pronto per l'invio allo SDI.
Come gestisco le qualifiche degli istruttori federali?
Ogni istruttore ha una scheda con qualifiche FISE (Operatore Tecnico, Tecnico, Tecnico Esperto, Allenatore), discipline abilitate, data abilitazione e scadenza aggiornamenti. Il sistema gestisce automaticamente la coerenza tra qualifica dell'istruttore e livello della lezione.
Posso creare gruppi tecnici per livello?
Sì. Gestisci gruppi personalizzati (Brevetti, Pony Riders, 1° grado, Agonisti) con lezioni dedicate, comunicazioni mirate e attività indipendente. Particolarmente utile per la struttura tecnica dei circoli federali.
Posso usare Equestria per gestire anche la pensione dei cavalli?
Sì. Oltre a tesseramenti e documenti FISE, Equestria gestisce box e occupazione della scuderia, pagamenti della pensione, pacchetti che includono la pensione e la ripartizione dei costi tra centro e proprietario, tutto nello stesso gestionale.
Equestria si collega al portale FISE?
Equestria mantiene il registro interno di tesseramenti e patenti con le relative scadenze; l'inserimento sul portale federale resta un adempimento del circolo.
Posso vedere tutte le scadenze in un'unica schermata?
Sì. Un pannello unico raccoglie tesseramenti, patenti, certificati medici e adempimenti in scadenza entro sette, trenta o novanta giorni, con la possibilità di inviare un promemoria al soggetto interessato.
Equestria è la scelta dei centri federali in crescita
Sempre più circoli FISE scelgono Equestria per digitalizzare la gestione amministrativa, sportiva e tecnica della propria attività. Richiedi una demo personalizzata.
Per chi è il gestionale FISE
- Centri affiliati FISE che gestiscono tesseramenti, patenti e brevetti di allievi e istruttori.
- Segreterie di ASD equestri che devono sapere chi ha il certificato medico valido.
- Istruttori FISE che preparano gli allievi agli esami e ai concorsi.
Problemi risolti e funzionalità
- Non si sa chi ha il tesseramento scaduto. L'elenco patenti e brevetti mostra stato e data di scadenza per ogni persona.
- I certificati medici sono in una cartella fisica. Il certificato si carica nella scheda allievo e la scadenza entra tra gli avvisi.
- Prima di un concorso si controlla tutto a mano. La vista di conformità riepiloga i documenti mancanti o scaduti.
Tesseramento FISE: cosa tiene in ordine il gestionale
Per ogni allievo e istruttore la scheda raccoglie il tipo di patente o brevetto, il numero del documento, l'ente che l'ha rilasciato, la data di rilascio e quella di scadenza. L'elenco generale si filtra per stato, così la segreteria trova in pochi secondi chi ha la patente scaduta o in scadenza e può avvisarlo prima del rinnovo.
Anche il certificato medico agonistico o non agonistico si carica nella scheda dell'allievo. La sua scadenza compare tra gli avvisi del centro insieme a quelle dei tesseramenti, perché una lezione o una gara con un certificato scaduto è un rischio per l'allievo e per il centro.
Prima di un concorso o di un esame
Prima di iscrivere un allievo a un concorso o a un esame di brevetto, l'istruttore può verificare dallo stesso elenco che patente, certificato medico e documenti del cavallo siano validi. Il riepilogo di conformità mostra in un colpo d'occhio cosa manca, evitando di scoprirlo il giorno della gara.
Equestria e FISE
Equestria non sostituisce i servizi online della FISE: aiuta il centro a tenere ordinati i dati e le scadenze che servono per tesseramenti, patenti ed esami.
Guide e definizioni utili
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