Gestionale per ASD sportiva dilettantistica di equitazione: cosa deve avere

Il quadro normativo dopo la Riforma dello Sport

Dal 2023-2024 le ASD sportive dilettantistiche che gestiscono un centro ippico devono confrontarsi con il Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD), con l'obbligo di libro soci aggiornato e con la nuova disciplina dei lavoratori sportivi. Un gestionale generico non basta più: serve un software per centri ippici pensato per l'ecosistema equestre italiano.

1. Libro soci digitale

Il libro soci deve essere sempre aggiornato e disponibile per verifiche del CONI, dell'Agenzia delle Entrate e della FISE. Un gestionale come Equestria mantiene automaticamente lo storico dei tesseramenti, con data ingresso, quota versata, categoria (socio ordinario, tecnico, atleta), evitando le classiche divergenze tra Excel del segretario e realtà.

2. Fatturazione 398/91

Il regime 398/91 richiede numerazione progressiva delle ricevute, distinzione tra proventi istituzionali e commerciali, tetto annuo di 400.000 € da monitorare in tempo reale. Approfondisci nella nostra guida alla fatturazione elettronica per centri ippici.

3. Tesseramento FISE integrato

Ogni allievo che partecipa a lezioni deve essere tesserato FISE (Autorizzazione a Montare, Brevetto, patente A/B/C). Un gestionale ASD equestre deve:

• verificare la validità del tesseramento prima di ogni lezione;
• avvisare 30 giorni prima della scadenza;
• generare il file di rinnovo massivo compatibile con il portale FISE.

Vedi la guida al tesseramento FISE 2026.

4. Gestione dei lavoratori sportivi

La Riforma dello Sport ha ridefinito la figura del collaboratore sportivo: nuovi limiti di compenso, obbligo di comunicazione al RASD, tracciamento delle ore. Il gestionale deve consentire di associare a ogni istruttore ore lezione, compenso orario, cumulo annuo.

5. Comunicazioni tracciate

Le comunicazioni con soci e genitori devono essere tracciabili (privacy e responsabilità). WhatsApp non offre garanzie: serve una messaggistica interna con log, conferme di lettura ed export su richiesta.

Checklist rapida

• ✅ Libro soci sempre aggiornato e esportabile
• ✅ Ricevute 398/91 con numerazione conforme
• ✅ Tesseramenti FISE monitorati e rinnovabili in blocco
• ✅ Registro presenze lezioni collegato agli istruttori
• ✅ Comunicazioni con tracciabilità e privacy
• ✅ Backup automatico e conformità GDPR

Conclusione

Il gestionale per una ASD equestre non è più un "nice to have": la normativa lo rende necessario. Scegli uno strumento nato per il mondo equestre italiano, non un CRM generico riadattato. Scopri le funzioni FISE di Equestria o richiedi una demo gratuita.